Koszt obsługi prawnej firmy zależy od modelu rozliczenia: miesięczny abonament z limitem godzin, stawka godzinowa albo ryczałt za konkretną sprawę. Ceny ustala prawnik indywidualnie, bo zależą od liczby umów, branży i tego, czy firma ma bieżące spory. Poniżej porównujemy trzy modele i wskazujemy, który pasuje do małej firmy, a który do spółki z dużym obrotem.
Trzy modele rozliczeń obsługi prawnej
Pierwszy to abonament miesięczny. Płacisz stałą kwotę za pakiet godzin lub określony zakres, na przykład opiniowanie umów, konsultacje telefoniczne i pisma. Daje przewidywalny budżet i szybki dostęp do prawnika, ale nieużyte godziny zwykle przepadają.
Drugi to stawka godzinowa. Płacisz za faktyczny czas pracy, więc sprawdza się przy nieregularnych potrzebach. Wymaga ewidencji czasu i szacunku z góry, bo przy sporze rachunek łatwo rośnie.
Trzeci to ryczałt za sprawę lub etap, na przykład przygotowanie umowy ramowej, pozew o zapłatę albo reprezentacja w jednej instancji. Wiesz, ile zapłacisz, ale musisz dokładnie opisać zakres, żeby nie dopłacać za każdą dodatkową rozprawę.
Który model wybrać
Mała firma z kilkoma umowami w roku zwykle wychodzi lepiej na zleceniach jednorazowych i przeglądzie umów przed podpisaniem. Firma, która co miesiąc podpisuje kontrakty, zatrudnia ludzi i ma kontrahentów z opóźnieniami, częściej wybiera abonament, bo każda drobna konsultacja kosztuje wtedy mniej niż pojedyncze zlecenie. Spółki z wieloma wspólnikami dodają do tego stałą obsługę organów spółki, czyli uchwały, protokoły i zmiany w KRS.
Od czego zależy cena
Na wycenę wpływa pięć rzeczy.
- Liczba i złożoność umów, które firma zawiera miesięcznie.
- Branża z regulacjami, na przykład medyczna, finansowa lub budowlana.
- Forma prawna i liczba wspólników.
- Wartość i liczba sporów prowadzonych równolegle.
- Wymagany czas reakcji, od odpowiedzi w dobę po dyżur telefoniczny.
Rozporządzenia o opłatach za czynności adwokackie i radcowskie wyznaczają stawki minimalne w sprawach sądowych, ale w obsłudze bieżącej obowiązuje umowa stron. Dlatego porównuj oferty według zakresu, nie samej kwoty.
Co powinna zawierać umowa o obsługę
Dobra umowa wskazuje listę usług objętych abonamentem, limit godzin i sposób rozliczenia ponad limit, czas reakcji, osobę prowadzącą, zasady wypowiedzenia oraz to, co jest poza zakresem, na przykład reprezentacja w sądzie. Zapytaj też o ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej prawnika i o zasady zachowania tajemnicy, szczególnie gdy przekazujesz dokumenty spółki.
Adwokat czy radca prawny do stałej obsługi
Do bieżącej obsługi firmy wybiera się zwykle radcę prawnego, bo zawód jest na to szeroko wykorzystywany, ale adwokat prowadzi ją tak samo dobrze. Rozstrzyga doświadczenie w Twojej branży i dostępność. Gdy w tle jest ryzyko postępowania karnoskarbowego, lepiej mieć w zespole adwokata. Różnice opisujemy w artykule adwokat czy radca prawny.
Jak ograniczyć koszty
Przeglądaj umowy zanim je podpiszesz, bo poprawka w projekcie kosztuje mniej niż spór. Przygotuj dokumenty przed rozmową, żeby płacić za analizę, nie za szukanie papierów. Ustal z góry budżet na sprawę i poproś o raport, gdy go zbliżasz. Przy ryzyku nieopłaconych faktur dobrze mieć wzór wezwania do zapłaty i wiedzieć, od jakiej kwoty zlecać windykację prawnikowi. Część firm kupuje też polisę z ochroną prawną, o czym więcej przeczytasz u brokera ubezpieczeniowego dla firm, gdy porównujesz wydatki na ryzyka.
Gdzie znaleźć prawnika dla firmy
Sprawdź wpis w rejestrze izby, doświadczenie w sprawach gospodarczych i warunki rozliczenia, zanim podpiszesz umowę. Jak zweryfikować wpis, opisuje tekst jak sprawdzić adwokata w rejestrze. Pełną ofertę dla przedsiębiorców znajdziesz na stronie adwokat gospodarczy, a ogólny przegląd honorariów w artykule ile kosztuje adwokat.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje obsługa prawna firmy miesięcznie?
Kwota zależy od zakresu i limitu godzin ustalonego z prawnikiem. Małe firmy płacą mniej za ograniczony pakiet, a spółki z dużą liczbą umów więcej. Zawsze porównuj, co wchodzi w abonament, nie samą cenę.
Czy opłaca się abonament u prawnika?
Opłaca się, gdy firma regularnie podpisuje umowy i potrzebuje szybkich konsultacji. Przy rzadkich sprawach tańsze są zlecenia jednorazowe. Policz, ile godzin pracy prawnika zużywasz w typowym kwartale.
Czy koszty obsługi prawnej to koszt uzyskania przychodu?
Zwykle tak, jeśli usługa wiąże się z prowadzoną działalnością. Konkretne rozliczenie potwierdź z księgowym lub doradcą podatkowym.
Znajdź prawnika dla swojej firmy
Opisz sprawę firmy i znajdź prawnika z publicznych rejestrów izb w swoim mieście. Informacje w serwisie mają charakter ogólny i nie są poradą prawną. Zobacz także kancelarię prawną, radcę prawnego i konsultację prawną online.