Tajemnica adwokacka a rezerwacje online, jak chronimy opis sprawy
Tajemnica adwokacka a rezerwacje online wymaga jasnych zasad: opis sprawy widzi tylko prawnik, z którym klient umawia konsultację, a kancelaria kontroluje, kto w jej zespole ma dostęp. Poniżej opisujemy, jak to działa w TwoiPrawnicy.
Poufność opisu sprawy
Klient opisuje sprawę po to, aby dostać dopasowanie i przygotować się do konsultacji. Opis przechowujemy w sesji i usuwamy po 24 godzinach, o ile klient nie umówi konsultacji. Gdy umawia konsultację, opis trafia do wybranego prawnika, a nie do innych kancelarii.
Prosimy klientów, by w opisie podawali tylko to, co potrzebne. Szczegóły omawia się z prawnikiem na spotkaniu.
Role w kancelarii
Partner zarządzający nadaje role członkom zespołu, więc każdy widzi tylko to, co jest mu potrzebne do pracy. Role są dostępne od planu Kancelaria.
Rejestr dostępu
W planie Kancelaria AI rejestr dostępu zapisuje, kto i kiedy otworzył opis sprawy lub dokument. Dzięki temu kancelaria może odtworzyć, kto korzystał z materiałów konkretnej sprawy.
Umowa powierzenia przetwarzania danych
Plan Kancelaria AI obejmuje umowę powierzenia przetwarzania danych, której kancelaria jako administrator danych klientów może potrzebować. Dla sieci kancelarii umowa powierzenia jest częścią planu. Plany zestawia cennik dla kancelarii.
Logowanie jednokrotne SSO
W planie Kancelaria AI zespół loguje się do serwisu przez SSO, korzystając z kont kancelarii. Gdy współpracownik odchodzi z zespołu, kancelaria odbiera mu dostęp w jednym miejscu.
Dane a asystent AI
Dokumenty i opisy spraw przetwarzane przez asystenta nie trenują modeli. Asystent nie zastępuje prawnika. Zasady jego pracy opisuje strona AI dla prawników.
Usunięcie danych
Opis sprawy znika z sesji po 24 godzinach. Prawnik może zażądać usunięcia profilu z rejestru, a użytkownik może poprosić o usunięcie swoich danych, pisząc na adres [email protected]. Pełne zasady zawiera polityka prywatności.
Najczęstsze pytania o poufność
Kto widzi opis mojej sprawy?
Prawnik, z którym umawiasz konsultację. Inne kancelarie go nie widzą.
Jak długo przechowujecie opis sprawy?
Opis usuwamy z sesji po 24 godzinach.
Czy opis sprawy trenuje modele AI?
Nie. Dane z opisów spraw nie trenują modeli.
Czy kancelaria może ograniczyć dostęp zespołu?
Tak. Role są w planie Kancelaria, a rejestr dostępu i SSO w planie Kancelaria AI.
Czy dopasowanie sprawy to porada prawna?
Nie. To ogólna informacja. Porady prawnej udziela prawnik.